採用活動におけるプライバシーポリシー

Privacy Policy for Employment

採用活動におけるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、日本ソルテック株式会社(以下「当社」といいます。)がその採用活動にあたり取得する各候補者の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。
候補者が当社への応募をした場合、候補者は、候補者の情報が、本ポリシーの条件に従い利用および共有されることに同意します。
本ポリシーをよくご確認のうえ、応募してください。

1.取得および利用する個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得した以下の情報をいい、その取得媒体または態様等を問わないものとします。
応募書類の提出時に候補者より提供された情報で、次のものを含みます。
・氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、および当社が個人情報であると指定する一切の情報、ならびに、履歴書、職務経歴書、エントリーシートおよびその他の候補者の選考のために当社に届け出、送信、もしくは提出された書類に含まれる一切の情報。また、対話、通信、電話による照会、およびその他の形式による面接等、当社との間で行われたあらゆる形のコミュニケーションの一切の内容

2. 個人情報を利用し、管理する者
候補者から取得された個人情報
候補者の個人情報を利用し、管理する者(以下「情報管理者」といいます。)は当社です。
当社内の権限を持つ者は、下記「3. 利用目的」に記載する目的のために、当社内のポジションに応募した候補者により提出された個人情報(「1.取得および利用する個人情報の範囲」に所定)にアクセスし、利用することができるものとます。

3. 利用目的
当社は、候補者の個人情報、選考情報、および履歴情報を以下の目的のためのみに利用します。
1. 当社の募集ポジションについて候補者の適格性を評価するため
2. 候補者の応募について候補者に連絡し、対応を行うため
3. 以前当社に応募したことがある候補者について保持している情報を確認するため
4. 候補者情報を管理するため
5. 技術的問題を診断するため

4. 安全管理措置
当社は、候補者から取得した個人情報の取扱いについては特別な配慮を要する情報であることを認識したうえ、適用法令に基づき不正な、偶発的な、もしくは違法な個人情報へのアクセス、紛失、改ざん、および漏洩の危険を防止するため、適切な技術的および組織的な安全管理措置を講じています。

5. 個人情報の保持・消去
当社は不採用となった候補者の提出書類及び個人情報を適用法令に従い保持または消去します。不採用となった候補者が自身の個人情報の返却を要請した場合、原則として返却は行わないものとします。当社は採用活動の参考とするため候補者に関する統計情報を保持します。

6. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせや、権利の行使をしたい方は、下記までご連絡ください。

日本ソルテック株式会社 経営企画本部 採用担当
メールアドレス:yuadach@soltec-jp.com